Pengertian microsoft office
Komputer merupakan perangkat keras yang dapat membantu pekerjaan Anda dalam mengolah data-data. Jika hanya komputer yang bekerja hasilnya tidak akan maksimal.
Microsoft office merupakan jenis software. Microsoft office juga adalah software yang Anda gunakan untuk mengolah, menyimpan dan mengombinasikan data yang berbentuk dokumen. Data yang dapat diolah yakni, data digital berupa huruf, gambar dan angka.
Pengolahan data dalam komputer membutuhkan aplikasi agar dapat mengolah data sebaik-baiknya. Sehingga data-data yang diperoleh dapat disusun dengan rapi dan mudah dimengerti.
Perangkat lunak atau aplikasi tersebut dinamai microsoft office. Software yang produktif dalam mengolah data dan menghasilkan data. Perangkat inilah yang kemudian akan menjadi topik bahasan dalam artikel ini. Keberadaan perangkat lunak ini memiliki fungsi yang banyak, ingin tahu seperti apa? Mari secara tuntas dibahas mulai dari pengertian microsoft office hingga fungsinya.
Jenis-jenis Microsoft Office Dengan Berbagai Fungsinya
Di dalam microsoft office sudah ada beberapa paket aplikasi yang memiliki fungsi-fungsi khusus masing-masing. Berikut jenis jenis microsoft office dan fungsinya:
1. Microsoft Office Word
Sesuai namanya microsoft office yang satu ini digunakan untuk mengolah data berupa text atau huruf. Tetapi, microsoft office word juga dapat memasukkan media lainnya ke dalam susunan data yang disusun pada perangkat lunak ini seperti gambar dan animasi.
Tampilan office word ini berupa kertas HVS putih yang kosong, sehingga memudahkan penggunanya dalam menyusun data.
Office Word juga biasa digunakan dalam dunia formal, contohnya seperti membuat jurnal, essay, artikel bahkan skripsi dan paper-paper formal lainnya.
Office Word juga memiliki opsi untuk menentukan posisi paragraf dan batas kertas yang digunakan. Jadi, Anda tidak perlu khawatir data yang dibuat dalam perangkat lunak ini berantakan, karena Anda dapat menyusunnya dengan baik.
Anda juga dapat mengatur ukuran font dan jenis font yang Anda inginkan dalam perangkat. Selain itu, Anda dapat mewarnai huruf atau kata yang ingin diberikan warna.
Lalu jika Anda membutuhkan list data yang lebih signifikan Anda dapat menggunakan fitur tabel serta numbering atau listing yang otomatis muncul ketika akan memulai numbering pada suatu data.
2. Microsoft Office Excel
Office Excel merupakan salah satu paket perangkat lunak yang sangat spesifik dalam mengolah data. Namun sebaiknya perangkat ini digunakan untuk mengolah data berupa teks dan angka. Ciri khas Microsoft Office ini mengolah data dalam bidang matematika. Jika urusan aritmatika sebaiknya menggunakan office excel, karena penghitungannya menggunakan rumus yang sudah disediakan.
Tampilan yang dimiliki office excel yaitu berupa lembaran yang sudah diberikan tabel-tabel, sehingga Anda dapat mengelompokkan data dengan mudah. Ini memberikan arti bahwa data berupa angka, Anda dapat mengurutkannya bahkan mengakumulasikan nomor-nomor ini dalam satu kolom.
Jika ingin mengolah data berupa angka, klasifikasi benda disarankan agar menggunakan perangkat lunak ini. Hal ini karena untuk kemudahan pengguna. Anda pun tidak perlu pusing-pusing mengelompokkan data lagi, karena lembar microsoft excel sudah didesain dengan tabel-tabel yang dibuat untuk menyusun dan mengelompokkan data.
Pengolahan data yang dilakukan di dalam office excel ini juga sangat sering digunakan di dalam pendidikan dan bidang kewirausahaan. Selain mengolah angka yang kecil, office excel ini juga dapat menghitung nominal yang cukup besar tanpa khawatir salah penghitungan.
3. Microsoft Office Power Point
Office power point merupakan satu-satunya perangkat lunak yang paling cocok digunakan untuk kegiatan presentasi, menjelaskan suatu hal yang dapat digambarkan lewat media apapun, misalnya animasi, video, audio bahkan gambar. Microsoft Office power point ini sangat memduahkan penggunanya untuk menjelaskan suatu ide atau gagasan yang ingin disampaikannya.
Anda dapat membuat lembaran-lembaran presentasi yang menarik dalam perangkat lunak ini. Tampilan yang dimiliki berupa rangkaian-rangkaian halaman yang dapat disinkronisasi dengan halaman lain dengan menggunakan hyperlink.
Jika dalam office word dan excel hanya mengutamakan teks, namun power point ini dapat menggunakan apa saja sebagai media penyampai informasi. Biasanya digunakan dalam presentasi pendidikan, presentasi proyek dan presentasi suatu produk. Selain itu, di dalam microsoft power point juga terdapat fitur yang dapat digunakan untuk membuat desain grafis. Cara ini cukup praktis jika dibandingkan dengan aplikasi paint.
4. Microsoft Office Access
Microsoft office access merupakan perangkat lunak office yang berperan dalam mengolah basis data.
Maksudnya data yang diolah menggunakan office access dapat dibuat saling memiliki keterkaitan, karena basis data merupakan pusat berkumpulnya data-data yang terpisah. Microsoft acces ini juga biasa digunakan oleh para pebisnis. Pembuatannya pun dapat dikatakan cukup mudah. Hal pertama yang harus dilakukan yaitu membuat database atau basis data.
Lalu mengisi data-data di dalam basis data dengan data-data yang ingin Anda masukkan. Kemudian setelah basis data terisi, Anda dapat menghubungkan satu data dengan data lainnya. Sudah diketahui dan dipahami sedikit demi sedikit dari microsoft office ini, sudahkah Anda mengerti dengan kegunaan dan peran-peran microsof office dalam dunia pengolahan data.
إرسال تعليق